SPRechnung Funktionen
Dokumente erstellen, E-Rechnungen prüfen und Daten lokal verwalten.
Die Funktionen sind nach realen Arbeitsabläufen gegliedert: Stammdaten pflegen, Dokumente erstellen, E-Rechnung erzeugen, prüfen, visualisieren, archivieren und bei Bedarf exportieren.
Ein Tool, mehrere Aufgaben
Dokumentworkflow, E-Rechnung, Viewer, Archiv und Export greifen zusammen.
Dokumente & Workflow: Vom Angebot zum Abschluss
Optimieren Sie Ihren Verkaufsprozess. Mit SPRechnung begleiten Sie Ihre Kundenprojekte nahtlos und professionell vom ersten Angebot bis zum Zahlungseingang.
Vollständige Belegkette
Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen in einem durchgängigen, logischen Arbeitsablauf.
Flexible Positionsverwaltung
Fügen Sie Posten hinzu und sortieren Sie diese komfortabel per Drag-and-Drop. Summen, Steuern und Rabatte werden automatisch berechnet.
Excel-Spezifikationen & Anhänge
Kopieren Sie komplexe Kalkulationstextblöcke direkt aus der Zwischenablage in Ihre Dokumente. Binden Sie externe Nachweisdateien als XML-Anhang ein.
Zahlungskonditionen & Mahnwesen
Hinterlegen Sie Fälligkeiten und Bankdaten. Erzeugen Sie PDF-Mahnungen blitzschnell und passen Sie diese bei Bedarf vor dem Versand individuell an.
E-Rechnung (Ausgang & Eingang): Zukunftssicher & Validiert
Wir machen die gesetzliche E-Rechnungspflicht zum Kinderspiel. SPRechnung validiert XML-Daten lokal gegen die offiziellen XRechnung-Bundles (EN 16931) – komplett offline.
Ausgehend: Multi-Format & Fehlerfrei
Erzeugen Sie aus einem einzigen Datensatz wahlweise XRechnung (UBL/CII) oder ZUGFeRD (PDF/A mit integriertem XML). Der integrierte KoSIT-Validator prüft die Rechnungen vor dem Versand.
Eingehend: Inbound-Viewer & Erfassung
Machen Sie XML-Daten lesbar. Eingehende E-Rechnungen werden verständlich visualisiert, sodass Sie Beträge, Positionen und Zahlungswege sofort prüfen können.
Banking-Mapping & Verknüpfung
Belege stehen sofort für den Abgleich Ihrer Kontobewegungen bereit. Alle Rechnungsdateien (PDF, XML und Validierungsreports) bleiben dauerhaft verknüpft.
Archiv, Verwaltung & Export
Behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen, bereiten Sie Betriebsprüfungen gelassen vor und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Automatisierung, Teamarbeit & Stammdaten
SPRechnung passt sich Ihren betrieblichen Bedürfnissen an und sorgt für reibungslose Teamarbeit in einer Offline-Umgebung.
Wichtig zur rechtlichen Einordnung
SPRechnung unterstützt technische und organisatorische Abläufe rund um E-Rechnung. Ob ein konkreter Rechnungsprozess rechtlich oder steuerlich ausreichend ist, hängt vom Einzelfall und den jeweils gültigen Vorgaben ab. Maßgeblich bleiben offizielle Quellen und gegebenenfalls Ihre steuerliche Beratung.
Funktionen lokal ausprobieren
Testen Sie den Dokument- und E-Rechnungsablauf direkt in Ihrer eigenen Arbeitsumgebung.